Formulaire court
Visible sur le site. Il crée automatiquement une fiche prospect dans le CRM.
Admissions
Un processus clair, progressif et qualifié.
Le formulaire court ouvre un premier échange. Les dossiers de candidature et d’inscription sont ensuite envoyés par lien personnalisé.
Processus
Trois formulaires, trois objectifs.
Le site public collecte les demandes. Le CRM permet au commercial de qualifier, relancer, envoyer un lien de candidature, puis un lien d’inscription.
Qualification CRM
Statut, priorité, niveau sportif, niveau scolaire, budget, relance et notes commerciales.
Candidature cachée
Lien unique avec token, envoyé par le commercial. Le dossier peut être repris plus tard.
Inscription cachée
Formulaire final envoyé uniquement aux familles admises ou en phase de finalisation.
Critères
Les critères de qualification à suivre dans le CRM.
La qualification ne se limite pas au sport. Elle croise la maturité, le dossier scolaire, le projet familial et la faisabilité.
- Niveau sportif et club actuel.
- Niveau scolaire et classe visée.
- Motivation et autonomie du jeune.
- Besoin d’internat et contraintes familiales.
- Budget, échéance de rentrée et probabilité d’inscription.
Statuts recommandés
NouveauÀ qualifierQualifiéDossier envoyéCandidature reçueInscritPerdu
Demande initiale
Accéder au formulaire courtLe premier formulaire reste volontairement court.
Il maximise la conversion et laisse le commercial qualifier la demande avant d’envoyer les formulaires plus longs.